Donner un coup de jeune à vos bureaux est un moyen efficace pour accroître votre productivité. En effet, l’aménagement de l’espace de travail est une marque de professionnalisme. Pourquoi et comment donner un coup de jeune à vos bureaux ? Nous vous en parlons ci-dessous.
Les raisons de donner un coup de jeune à vos bureaux
Plusieurs raisons pourraient motiver l’aménagement de vos bureaux comme le confort. En réalité, vos bureaux doivent être des lieux confortables et agréables puisque vous y passez le plus de temps. Rangez soigneusement vos bureaux et gardez-y des éléments utiles à votre travail. C’est l’occasion pour vous d’installer des petits éléments de décoration tels que : les plantes. Elles vous permettent d’être connecté à la nature tout en étant dans vos bureaux.
Par ailleurs, la productivité est l’une des raisons phares pour donner un coup de jeune à vos bureaux. Ainsi, pour accroître votre productivité, vous devez privilégier de bons matériels de bureau comme les fauteuils sur les roulettes. Ces derniers vous permettent d’accéder à des dossiers sans vous lever. Vous êtes beaucoup plus productif. En réalité, en rangeant vos bureaux, vous augmentez votre créativité. Votre motivation se décuple au moment d’accomplir vos différentes tâches. Un bureau bien rangé augmenterait de 15 % votre productivité.
D’autre part, vous perdez moins de temps quand vos bureaux sont bien rangés. Vous accédez plus facilement à vos différents documents. Vous devez donc organiser et classer tous vos documents pour éviter de perdre 3 à 4 heures à la recherche d’un seul dossier. Il vous faudra équiper votre bureau des accessoires de rangement : caissons de rangement.
La concentration est aussi une raison valable pour aménager votre espace de travail. Votre champ visuel ne doit pas être encombré. Éliminez donc tous les éléments qui encombrent votre bureau pour une meilleure concentration au moment de travailler. C’est une méthode efficace pour réduire le stress au bureau. Par ailleurs, une corbeille ne sera pas de trop pour mettre de côté les papiers brouillons que vous aurez utilisés.
Les techniques pour donner un coup de jeune à vos bureaux
Pour rester constamment productif et concentré dans vos bureaux, il est important de donner un coup de jeune à vos bureaux. Voici quelques manières de procéder au rangement de vos bureaux :
Nettoyez votre bureau
Votre espace de travail doit rester constamment propre. Passez fréquemment des coups de chiffon matin et soir, avant et après vos activités. Débarrassez-vous de tous les éléments encombrants et inutiles. Si vous ne voulez pas vous en séparer, trouvez-leur des places en dehors de vos bureaux.
Servez-vous, par exemple, du numérique, pour ranger vos documents en utilisant des logiciels pour sauvegarder les documents sur votre ordinateur. C’est une méthode pratique pour réduire les dossiers dans vos bureaux. Vous ne perdez pas de temps à y accéder.
Ensuite, créez un espace pour les accessoires usuels comme le téléphone, les clés, etc. Ainsi, vous ne serez pas distrait lors de vos travaux. Enfin, choisissez de segmenter votre bureau afin de créer des espaces pour vos objets ou figurines.
Rangez vos documents
Il est généralement difficile de retrouver un document dans un bureau mal rangé. Vous êtes enclin au stress, à un manque de motivation et de productivité. Vous devez donc ranger notamment vos documents. Étiquetez par exemple avec des couleurs pour vous retrouver plus facilement. Vous avez aussi la possibilité de ranger en fonction : des dates, des dossiers, des sous-dossiers et des thématiques de chaque dossier. Mettez également de l’ordre dans vos équipements de bureau : les classeurs, les boîtes de rangement, les pots à crayons, etc. C’est très important de ranger vos bureaux pour accroître votre productivité.
Décorez votre bureau
Optimisez votre motivation en décorant les murs de vos bureaux avec des citations inspirantes sur des affiches encadrées. Vous pouvez aussi opter pour les stickers muraux et bien d’autres formes de décorations comme les plantes. En effet, faire entrer une touche verte dans l’espace de travail, est une nouvelle tendance d’aménagement. Optez par exemple pour une plante de bambou ou de cactus. Autre tendance, c’est d’aménager les bureaux de votre entreprise comme à la maison en insérant des tapis dans le décor. N’oubliez pas d’afficher votre marque ou votre logo au mur de votre bureau.
Privilégiez une bonne luminosité
Votre bureau doit être très bien éclairé, car un bon éclairage vous permet d’être moins fatigué. En effet, la lumière a de nombreux bienfaits sur l’être humain et sur sa productivité. Un bureau sombre peut être la source de plusieurs maux. Alors, n’hésitez pas à installer vos bureaux près des fenêtres pour profiter de la lumière naturelle. Cependant, si vous ne pouvez pas bénéficier d’un éclairage naturel, utilisez la LED biodynamique. Ce dernier fonctionne comme la lumière du jour et varie en fonction du temps. Voilà en résumé ce qu’il faut retenir pour donner un coup de jeune à vos bureaux.